IN-CLIMATE // PROGRAM MONITORING MONOGRAPH
TIMELINE: SEPTEMBER 2026 GO-LIVE: 25 SEP 2026
DOCUMENT N° 09-2026 DISTRIBUSI STRATEGIS & IMPLEMENTASI | VERSI 1.0 — INITIAL DEPLOYMENT

PULSE AI MONITOR

JADWAL PENGIRIMAN PROYEK & TAHAPAN SISTEM // FORMAT NON-TEKNIS UNTUK MANAJEMEN & TIM M&E

RENTANG WAKTU UTAMA
SEPTEMBER 2026

// SIKLUS 30 HARI

Transformasi alur kerja monitoring dari perumusan desain konseptual hingga integrasi sistem WhatsApp, pemrosesan kecerdasan buatan, dan peluncuran dasbor terpusat di lapangan.

BAGIAN 01

Pahami Perjalanan Proyek Dalam 15 Detik

[ Q1 / STATUS ] N° 01

7 FASE BERURUTAN

Perjalanan terstruktur dari kesepakatan desain, infrastruktur, WhatsApp, hingga evaluasi bersama.

Alur Terpadu
[ Q2 / FOKUS ] N° 02

WA + AI + DASHBOARD

Peserta merespons kuesioner via WhatsApp resmi, AI merangkum makna percakapan, tim memantau di dasbor.

Tiga Pilar Inti
[ Q3 / MANFAAT ] N° 03

DATA CEPAT & RAPI

Teks serta pesan suara (voice note) peserta diproses otomatis menjadi laporan terstruktur tanpa rekap manual.

Efisiensi M&E
[ Q4 / TARGET ] N° 04
25 SEPTEMBER 2026

Initial Live System resmi meluncur di production, siap diuji dan digunakan langsung bersama The Asia Foundation.

INITIAL RELEASE ★ GO LIVE
[ Q5 / EVALUASI ] N° 05

UAT & STABILISASI

Mulai 26 September: uji coba penerimaan pengguna (UAT), penanganan isu cepat, dan penyempurnaan berkala.

Penjaminan Kualitas
BAGIAN 02

Alur Rangkaian Pembangunan

Pilih Tahap Untuk Menuju Penjelasan Detail
BAGIAN 03

Kalender Bulanan // September 2026

Hari Kerja Akhir Pekan 25 Sep: Milestone Utama
MIN
SEN
SEL
RAB
KAM
JUM
SAB
30
31
01 FASE 1
Kickoff & finalisasi kebutuhan sistem
Perencanaan
02 FASE 1
Penyelarasan alur kerja & mockup dashboard
Review Desain
03 ACC
Arah sistem & desain disepakati
✓ Desain Final
04 FASE 2
Penyiapan domain resmi & server aman
Infrastruktur
05 SAB
Penyimpanan data & lingkungan aplikasi
Konfigurasi
06 MINGGU
—
07 FASE 2
Sistem pemrosesan pesan kapasitas tinggi
Jalur Pesan
08 FASE 2
Ketahanan sistem & proteksi data
Uji Keandalan
09 ACC
Fondasi teknologi siap digunakan
✓ Infra Selesai
10 FASE 3
Membangun struktur inti aplikasi
Aplikasi Inti
11 FASE 3
Pengelolaan pengguna & pembagian peran
Hak Akses
12 FASE 3
Kerangka dashboard & login aktif
✓ Portal Siap
13 FASE 4
Koneksi WhatsApp resmi terhubung
WhatsApp Connect
14 FASE 4
Pengiriman & penerimaan pesan dua arah
Uji Komunikasi
15 FASE 4
Basis data peserta & pendaftaran monitoring
Data Peserta
16 FASE 4
Jadwal Pulse Check & reminder otomatis
Pengingat Auto
17 MILESTONE
Sistem pesan & pelacakan status selesai
✓ WA Monitoring Ready
18 FASE 5
Aktivasi AI membaca respon peserta
Kecerdasan AI
19 SAB
AI memahami riwayat percakapan peserta
Konteks Memori
20 MIN
Penyelarasan AI dengan materi IN-CLIMATE
Materi Program
21 FASE 5
AI memproses pesan suara / voice note
Audio Ke Teks
22 MILESTONE
Respons peserta terkonversi jadi data monitoring
✓ AI Monitoring Ready
23 FASE 6A
Dashboard selesai: filter, insight & ekspor data
Layar Dasbor
24 FASE 6B
Pemeriksaan menyeluruh & perlindungan data
Quality & Security
25 GO LIVE
INITIAL LIVE SYSTEM
■ Target Rilis Utama
26 FASE 7
Stabilisasi & persiapan UAT bersama TAF
Siap UAT
27 MINGGU
Pemantauan Performa
28 UAT
Pencatatan masukan & evaluasi awal sistem
Iterasi Umpan Balik
29 UAT
Verifikasi format laporan kebutuhan M&E
Validasi Data
30 AKHIR
Sistem beroperasi stabil menutup siklus September
✓ Siklus Selesai
01 OKT
02 OKT
03 OKT
RELEASE
★ MILESTONE UTAMA PROYEK JUMAT, 25 SEPTEMBER 2026

INITIAL LIVE SYSTEM

WhatsApp + AI + Dashboard siap digunakan untuk penggunaan awal dan testing bersama The Asia Foundation. Seluruh modul inti telah dipindahkan dari lingkungan pengujian ke sistem live production.

[01] Registrasi Peserta Terdata
[02] Pulse Check Terjadwal Otomatis
[03] Pengingat & Reminder Pesan
[04] Riwayat Percakapan Tersimpan Aman
[05] Analisis Respons Berbantuan AI
[06] Layar Dasbor & Laporan Awal
STATUS KESIAPAN
READY FOR INITIAL
USE & TESTING

Sistem dapat diakses langsung oleh tim PIC program untuk evaluasi lapangan.

BAGIAN 04

7 Fase Pembangunan Sistem // Rincian Lengkap

Bahasa Berbasis Tujuan, Aktivitas, dan Hasil Nyata

[FASE 01] 1–3 SEP 2026

Perencanaan & Desain

// FOKUS UTAMA:
  • Finalisasi kebutuhan sistem monitoring
  • Penyelarasan alur kerja kuesioner
  • Penentuan tampilan layar dashboard
  • Penyiapan fondasi pengembangan
// HASIL / OUTCOME:

Arah sistem dan desain dashboard siap digunakan sebagai dasar pembangunan.

[FASE 02] 4–9 SEP 2026

Persiapan Infrastruktur

// FOKUS UTAMA:
  • Menyiapkan domain resmi dan server aman
  • Menyiapkan lingkungan aplikasi siap pakai
  • Menyiapkan ruang penyimpanan data aman
  • Menyiapkan sistem pemrosesan pesan kapasitas tinggi
// HASIL / OUTCOME:

Fondasi teknologi siap digunakan oleh aplikasi secara stabil dan andal.

[FASE 03] 10–12 SEP 2026

Pembangunan Aplikasi Inti

// FOKUS UTAMA:
  • Membangun struktur inti aplikasi & alur logika
  • Menyiapkan pengelolaan pengguna & otentikasi
  • Menyiapkan pembagian peran & hak akses admin
  • Membangun kerangka dasar dashboard monitoring
// HASIL / OUTCOME:

Aplikasi inti dan dashboard dasar mulai dapat digunakan dan diakses.

[FASE 04] 13–17 SEP 2026

WhatsApp & Campaign

// FOKUS UTAMA:
  • Menghubungkan sistem dengan WhatsApp resmi
  • Menyiapkan penerimaan dan pengiriman pesan
  • Menyiapkan peserta monitoring & jadwal Pulse Check
  • Menyiapkan reminder otomatis & pelacakan status
// HASIL / OUTCOME:

Sistem dapat mengirim, menerima, dan menjadwalkan komunikasi monitoring peserta melalui WhatsApp.

[FASE 05] 18–22 SEP 2026

AI & Knowledge System

// FOKUS UTAMA:
  • Mengaktifkan AI untuk membaca respons peserta
  • Membuat AI memahami riwayat percakapan peserta
  • Menghubungkan AI dengan materi program IN-CLIMATE
  • Memproses pesan suara (voice note) menjadi data terstruktur
// HASIL / OUTCOME:

AI dapat membantu memahami respons peserta dan menghasilkan data monitoring yang lebih terstruktur.

[FASE 06] 23–25 SEP 2026

Dashboard, QC & Release

23 SEP: Dashboard Selesai

Daftar peserta, riwayat percakapan, grafik insight, pencarian & ekspor.

24 SEP: Quality & Security Check

Pemeriksaan alur menyeluruh, keamanan & perlindungan data peserta.

25 SEP: PRODUCTION RELEASE ★

Initial Live System aktif dan siap uji bersama TAF.

// HASIL / OUTCOME:

Sistem awal tersedia di production dan siap masuk tahap penggunaan serta evaluasi.

[FASE 07] 26 SEPTEMBER 2026 +

Stabilisasi & Persiapan UAT

// FOKUS UTAMA:
  • Memantau penggunaan awal sistem di lapangan
  • Memeriksa jika ada kendala respon pesan WhatsApp
  • Melakukan perbaikan kritis secara responsif
  • Menyiapkan daftar isu dan peningkatan bersama tim M&E
  • Menyiapkan tahap User Acceptance Testing (UAT) resmi
// TARGET AKHIR SIKLUS:

Sistem monitoring berjalan secara ajeg, akurasi pemrosesan AI terkalibrasi, dan para PIC program siap menjalankan pemantauan secara mandiri.

// HASIL / OUTCOME:

Sistem lebih stabil dan siap memasuki tahap UAT serta iterasi pengembangan berikutnya.

BAGIAN 05

Ringkasan Milestone Proyek

Lima Titik Tolok Ukur Utama
01–03 SEP

Project Foundation

Arah dan desain dashboard disahkan bersama tim program.

Selesai
13–17 SEP

WhatsApp Ready

Kirim, terima, jadwal Pulse Check & pengingat siap pakai.

Siap WhatsApp
18–22 SEP

AI Monitoring

AI menganalisis pesan peserta dan pesan suara (voice note).

Siap AI
25 SEP 2026

INITIAL LIVE SYSTEM

Sistem produksi aktif di lapangan & siap diuji bersama TAF.

★ Production Live
26 SEP +

UAT Preparation

Stabilisasi berkala & uji coba bersama tim evaluasi TAF.

Tahap Evaluasi